Integritetspolicy

Vilka vi är

ProStaff UF är ett företag inom Ung Företagsamhet som förmedlar extrajobb mellan idrottande ungdomar och lokala arbetsgivare. Personuppgiftsansvariga är Albin Bjarkå, Anton Händelsten och Olle Althini. Du når oss på olle@althini.se eller 070 143 45 42.

Vilka uppgifter vi samlar in

Om dig som elev: namn, mejladress, telefonnummer, födelsedatum, skola, idrott, språk, körkort, vilka dagar du kan jobba och datum du inte kan, pass du anmäler intresse för och jobbar, dina in och utstämplingar, omdömen från företag, timmar du själv anger att du jobbat hos andra arbetsgivare, och om du är under 18 år din vårdnadshavares namn och kontaktuppgifter och hens godkännande.

Om dig som kontaktperson på ett företag: namn, mejladress, telefonnummer och de uppgifter om företaget, handledare och försäkring som ni lämnar.

Vid intresseanmälan: telefonnummer och födelseår.

Om du jobbar: dina löneuppgifter, som du själv lägger in. Se avsnittet Löneuppgifter.

Varför vi behandlar uppgifterna

För att skapa och sköta ditt konto och matcha dig med pass. Det är nödvändigt för att vi ska kunna ge dig tjänsten. Rättslig grund: avtal.

För att kontrollera arbetsmiljöreglerna för unga: ålder, arbetstider, vila och hur många timmar du jobbat totalt, även hos andra arbetsgivare. Det gör vi för att du inte ska jobba mer än lagen tillåter och för att arbetsgivaren ska kunna följa reglerna. Rättslig grund: berättigat intresse. Kontrollen skyddar dig och väger därför tyngre än intrånget.

För att dela dina uppgifter med företag. Det gör vi bara om du har gett ditt samtycke. Du kan ta tillbaka samtycket när som helst under Profil och Samtycken. Rättslig grund: samtycke.

För att ta fram tidrapporter och fakturaunderlag till företagen. Rättslig grund: avtal. Underlag för bokföringen sparar vi också eftersom bokföringslagen kräver det.

För att ha kontakt med företag som använder tjänsten. Rättslig grund: berättigat intresse av att kunna sköta kundrelationen.

För att kunna höra av oss om du har gjort en intresseanmälan. Rättslig grund: samtycke, som du kan ta tillbaka när du vill.

Löneuppgifter

Arbetsgivaren behöver dina löneuppgifter för att kunna betala ut lön och rapportera skatt: personnummer, adress, bankkonto, skatteuppgifter (om arbetsgivaren är din huvudsakliga arbetsgivare och om du har jämkning) och i förekommande fall ditt jämkningsbeslut från Skatteverket. Därför ber vi dig lägga in dem i appen. Rättslig grund: avtal. Personnummer behandlar vi bara för att arbetsgivaren ska kunna identifiera dig säkert i lönen och i skatterapporteringen.

Vi lämnar bara ut uppgifterna till företag där du har ett bokat eller genomfört pass de senaste 13 månaderna. Uppgifterna lagras krypterat, jämkningsbeslutet i en skyddad lagring, och varje gång någon visar eller hämtar dem loggas det.

När företaget har fått uppgifterna ansvarar företaget, som din arbetsgivare, för sin egen hantering av dem.

Uppgifterna raderas när ditt konto raderas.

Är du under 18 år informeras din vårdnadshavare om att löneuppgifterna används för lön.

Plats när du stämplar

Appen läser din position bara i det ögonblick du stämplar in eller ut, för att kontrollera att du är på arbetsplatsen. Vi sparar bara avståndet till arbetsplatsen och om du var inom området, aldrig din position. Rättslig grund: berättigat intresse av att kunna visa att tiden stämmer.

Du kan neka platsåtkomst. Då markeras stämplingen för kontroll av företaget.

Notiser

Om du slår på notiser sparar vi en adress till din enhet så att vi kan skicka notiser om pass och erbjudanden. Notiserna går via Apples eller Googles notistjänst, och innehållet är krypterat så att de inte kan läsa det. Du kan stänga av notiserna när du vill i appen eller i telefonens inställningar. Rättslig grund: samtycke.

Automatiska kontroller

Appen kontrollerar automatiskt om du får ta ett pass enligt arbetsmiljöreglerna. Om ett pass är stängt för dig ser du alltid orsaken. Tror du att något blivit fel kan du kontakta oss, så tittar en person på det.

Vem som får se dina uppgifter

Företag som du anmält intresse till eller matchats med ser ditt namn, din ålder i hela år (aldrig ditt födelsedatum), om du är tillgänglig för passet, dina omdömen, dina branschmedaljer och hur många pass du har gjort hos dem. Det företag du jobbar hos ser dessutom dina in och utstämplingar för sina pass.

Vi använder leverantörer för drift, databas, mejl och notiser. De behandlar uppgifterna bara för vår räkning och enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Databasen ligger inom EU. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU sker det med skydd enligt dataskyddsförordningen, till exempel Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.

Vi säljer aldrig dina uppgifter och visar ingen reklam.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Så länge du har ett konto. Avslutar du kontot raderar vi dina uppgifter inom 30 dagar, utom tidrapporter och fakturaunderlag som vi enligt bokföringslagen måste spara i sju år. En intresseanmälan raderas om du inte skapat ett konto inom tolv månader.

Cookies och lagring

Vi använder bara den lagring i din webbläsare som behövs för att du ska kunna vara inloggad. Vi använder inga cookies för statistik, spårning eller reklam, och därför behöver du inte godkänna några cookies.

Dina rättigheter

Du har rätt att få se vilka uppgifter vi har om dig, få fel rättade, få uppgifter raderade, invända mot behandlingen, ta tillbaka ett samtycke och få ut dina uppgifter i ett läsbart format. En del av detta kan du göra själv under Mina personuppgifter. Hör annars av dig till oss.

Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Ändringar

Om vi ändrar policyn på ett sätt som påverkar dig meddelar vi det i appen innan ändringen gäller.